För kassören: så håller föreningen koll på försäljningen

Den som håller i pengarna vill veta tre saker: vad som är sålt, vad som är betalt och vad som blir kvar till föreningen. I föreningsportalen finns allt samlat.

Översikten

Överst i portalen finns tre rutor:

• Sålt – hur många varor säljarna har sålt.
• Inbetalt – hur mycket som har kommit in av det totala beloppet.
• Er förtjänst – vad föreningen tjänar på det som är sålt.

Bocka av betalningarna

Under Beställningar listas varje köpare med vad som är beställt och vad det kostar. Välj Ej betalda för att se vilka betalningar som saknas, eller visa en säljare i taget. När en Swish har kommit trycker du på Markera betald.

Har en säljare skrivit på papper lägger du in beställningarna åt säljaren med Lägg in beställning.

Säljarna

Under Säljare lägger du till nya säljare. Var och en får ett eget ID som du kan kopiera och skicka vidare. Slutar någon kan du inaktivera säljaren.

Den samlade beställningen

Under Beställ ser du hur många av varje vara som är sålda, vad ni har sålt för, vad ni betalar och vad ni tjänar. En knapp lägger allt i varukorgen. Föreningspriset dras i kassan när du är inloggad med föreningens konto, och frakten är gratis.

Försäljningsperioder

Varje försäljning är en period med namn, slutdatum och gärna ett mål, till exempel Höstförsäljning. När perioden är slut avslutar du den och kan starta en ny. Tidigare perioder visas också i portalen.

Tips för kassören

• Be köparna skriva sitt namn i Swish-meddelandet, så är det lätt att para ihop betalning och beställning.
• Använd gärna föreningens eget Swishnummer, så hålls pengarna isär från privata konton.
• Lägg den samlade beställningen först när allt är betalt, så behöver föreningen inte ligga ute med pengar.

Har ni redan ett konto? Logga in i portalen. Annars anmäler ni föreningen här.